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文员必学办公软件 文员必学办公软件教程 文员常用办公软件教程

来源:www.globalec.net   时间:2023-04-07 15:41   点击:65  编辑:admin   手机版

一、文员必学办公软件教程

办公必学的基础?

1、Office软件简介、word启动及格式工具、排版实例;

2、word排版、段落格式、分栏、图片与艺术字、表格制作;

3、word 综合练习、常用函数;

4、Windows界面操作、Windows资源管理器管理文件、控制面板操作、WORD软件的使用(文本编排、图文编排、绘制自选图形、创建艺术字、制作及编辑表格)、EXCEL软件使用(工作簿及工作表常规操作及格式化、运用公式及函数运算、数据排序、筛选、合并计算、分类汇总、数据透视表及图表操作)、文件输出及打印等

二、文员常用办公软件教程

统计文员常用excel技巧?

统计员常用excel技巧:

1.

输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示。

2.

输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

3.

快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

4.

不相邻的单元格输入相同的数据:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,按“Ctrl+Enter”即可。

三、文员必会的办公软件

做文员需要会哪些办公软件?

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建议做到如下几点:

一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。

建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

四、文员基础办公软件知识

办公文员和办公软件培训的区别?

都属于办公专业,文员偏向于具体实操,培训需要更专业有教育经验。

五、文员办公软件好学吗

录单文员好学吗?

做文员不难,没有学过电脑可以做文员。

虽然文员要懂提操作电脑,但是还是要看人灵不灵活,如果你刚出入社会,还是巧虑别的职位好,因为文员现在是工资最低的,比普通员工还要低,普通工有加班费,文员加班通常是义务的。

文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作

六、文员必学办公软件是什么

不会办公软件,可以做文员吗?

电脑办公最基本要求

做文员起码也要会最基本的打开文档,写字这些,如果这些你都不会,一般情况下也很难完成电脑部分的工作的,因此最好花个两三天认真学习下面介绍的三个基本办公软件(这个你可以放心,两三天认真学能完全做得到入门水平)。要做到熟练程度的办公文员也是挺容易学的,因为一般办公软件就是world文档和Excel还有PPT三个。

三个软件常用地方与最基本的要求

world一般用于文章写作,需要掌握好文章页面的排版如标题居中,页码设置,文章字体大小,段落间距等。

Excel一般用于数据统计,因为Excel是表格,方便记录信息。

PPT一般是用于会议的大屏幕上做演讲时候展示用的。(PPT相对另外两个而言就比较少了)

其他办公软件

一般情况下熟练掌握以上三个软件的,可以能完成很多任务了。如果在有公司内部信息交流,这种要根据自己公司要求的情况而定,比如有人喜欢钉钉打卡(指纹识别),QQ邮箱(公司内部传递资料文件)

除了world和Excel和PPT外,还可以学习WPS,WPS相对world、Excel、PPT而言,许多复杂的操作都简单化, 学习速度更容易。同时也能打开world、Excel、PPT文件。但是有一点需要注意,虽然能使用WPS,原本的world、Excel、PPT最好也要学会操作。

学习网站

网上有很多学习电脑教程的网站。这里我就举例几个出来。网易课堂、我要自学网、腾讯课堂……

总结

对于自学这种来说,首先第一,你要掌握如上所述的三个基本办公软件。同时,你是打算做文员,哪怕是入职后,也不可能仅仅满足这三个软件就行了,还要自己加强自学能力,将办公软件技能提升。如达到精通的程度,这样才能让你在文员这个职位办公的时候得心应手。这是因为同样的工作,精通的人做的事情往往比入门的人做的事情更有效率。

七、文员必学办公软件有哪些

文员需要学哪些办公软件?

基本的办公软件有excel、word、ppt,除了这些必要的,ps有的文员也是能用到的。还有工作中相关的打印机,也都是要会的。办公软件一般上学的时候就已经在学了,尤其大学的时候要写论文,就需要用到word文档,excel是文员必备技能,这些都不会的话,根本当不了文员。

八、文员必学的办公室软件

学特效必学软件?

必学ae,ae是一款基本的特效软件,如果做动画要学flash

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