常用的办公软件学习 常用办公软件基础知识 掌握常用办公软件

一、常用办公软件基础知识

打字速度快就行,一般客服要求每分钟70字以上。

然后你需要Word、Excel来记录客户相关(电脑桌前备一个本子也不错)

二、掌握常用办公软件

常用办公软件：1.Word、2.Exce、3.Outloo、4.Powerpoint、5.Access

常用的办公软件有：

1.Word

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

2.Excel

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

3.Outlook

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。

4.Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。

5.Access

Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面：

（1）.用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。

（2）.用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。

三、几个常用的办公软件

常用的办公软件有：

1.Word

MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。

作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

2.Excel

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite”，反映出它们包括服务器的事实。

3.Outlook

MicrosoftOfficeOutlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

Outlook是Microsoft的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook还提供与InternetExplorer5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得Outlook成为许多商业用户眼中完美的客户端。

4.Powerpoint

MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。

5.Access

MicrosoftOfficeAccess是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面：

（1）.用来进行数据分析：access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。

（2）.用来开发软件：access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。

四、常用的几款办公软件

office办公软件常用格式有word，xls，ppt，outlook等。

五、常用的办公软件哪些,如何自学操作

Office办公软件可谓是我们从学生时代都少不了要熟悉的东西，而你如果要成为其中高手，甚至可以在你的求职过程中加分不少。就我了解的来说，目前应用最广泛的办公软件就微软office和金山WPS。当然，如果你需要用很专业的就另当别论了。

一、Microsofoffice：在我接触办公软件之初，用的就是这个，当然极有可能是盗版的，哈哈。它包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分。这其中，Word和Excel应用广泛。

具体功能总结如下：Word：字处理软件；Excel：电子表格处理软件；Outlook：桌面信息管理系统；Access：数据库管理系统；Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序。当然这都是基本功能，如果是高手，可以化腐朽为神奇。

目前来说微软office是使用最广泛的办公套件，所以创建的文档易于交换而不会出现兼容性问题。它的模板和功能比较丰富。然而呢，虽然这个比较好用，但是费用较高，而且现在基本没有免费用的，而且我觉得它用起来比较臃肿，很拖沓，所以我现在已经摈弃了。

二、金山公司的WPS：一款国产的，有免费版本和高级版本的，图文表并茂、功能强大的图文混排系统。在电脑用户的工作和生活中起到了非常重要的作用。我一直在用WPS OFFICE，一般办公的话，足够用了。特别是WPS文字，有许多功能超越了WORD，比如文字工具，比如丰富的在线模板资源，又比如丰富的插件。但在一些高级应用方面又不如微软的OFFICE强大，比如宏录制，比如二次开发等。

WPS OFFICE只有WPS文字、WPS表格、WPS演示，三个组件，对应于微软OFFICE的WORD、EXCEL、POWERPOINT，没有数据库，如果你要用数据库功能，WPS是无法满足的。但除非专业领域，一般办公应用很少用到数据库的。

WPS在许多方面，如文字输入的习惯、制表、公式、排版、打印输出等方面，都更能好适应办公的要求

WPS适用于智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备，随时随地移动办公。

三、当然还有一些其他的办公软件：像Photoshop：主要用于图片处理；CorelDRAW ：主要用于图形制作；Adobe 的Acrobat等（Reader是用来阅读PDF格式的文档的，Acrobat是用来创建PDF文档的，个人觉得对于权限的定义非常实用，还有一个英文名字我忘了，用来做一些电子调查答卷，但我不常用）办公之星（模板比较多）；永中Office（丰富的模板，集成文字处理、表格、演示等，功能非常强大，并且是国产软件）；方正飞腾fit（方正飞腾是专业的报纸编辑软件，但现在的好多办公室也经常用这个软件），同类软件还有Adobe的InDesign。

现在的办公软件也非常多，具体要怎么选择就要看工作需要和个人使用习惯来定了。

六、常用办公软件使用技巧

最好的方法是看书、实践一起，再就是配合视频，网上很全的 基本操作的话很快就学会了 以后在慢慢深入学习

1、根据自己的工作需要，弄清楚要学些什么。比如一般的办公室人员需要学习以下软件：word、excel、PowerPoint等。

2、根据所学的内容，打开启动相关软件，做一个虚拟数据，（如一段文字、一份数据等，）在该系统里分别打开菜单栏，如“文件”下的子菜单有些什么功能、编辑有什么作用、视图、插入、格式、工具、帮助等，相应功能进行试用，通过试用来找到这些按钮有什么作用。

3、最重要也是最基础的一步，必须要会打字，才能学习软件。当然，如果在应用中要解决一些不常用的问题，随时可以向身边或者在网上发问，解决相关问题。

4、如果是一些专业软件，那就得到培训学校或看书自学了，不过最好是安装好要学习的软件，边看边实际操作，学习效率会高些。

七、办公软件常用软件

除开电脑自带软件，还有常用的QQ，微信，浏览器，输入法一个，还有听歌和看视频的软件，办公常用软件，word,ppt,excel,我个人习惯用wps，所以会下一个。

其余看自己需要可以下一下PS之类的

八、常用的办公软件有哪些?熟练到什么程度

用友，金蝶，大型公司比如万达还用Oracle